TÜRKİYE HAVAYOLU PİLOTLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE-1
DERNEĞİN ADI: TÜRKİYE HAVAYOLU PİLOTLARI DERNEĞİ
MERKEZİ : İSTANBUL OLUP, ŞUBESİ YOKTUR.
MADDE-2 AMACI :
Türkiye Havayolu Pilotları Derneği bu tüzükte yazılı esaslar uyarınca ; Sivil Havacılık alanında devamlı ve hızlı gelişmeleri izleyici ve ileri teknolojilerin tatbik edildiği sivil havacılık faaliyetlerini ulusal çıkarlarımıza ve uluslararası ilişkilerimize uygun olarak düzenlemeye yönelik politikaların gerçekleşmesini sağlamak, üyelerinin ortak gereksinimlerini karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, pilotluk mesleğinin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, meslek mensuplarının birbirleri ile ve iş sahipleri ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve karşılıklı güveni hakim kılmak üzere meslek disiplini ve ahlakını korumak, üyeleri arasında sosyal dayanışma ve mesleki gelişimleri arttırmak. Uçuş görevinin icrası esnasında uçuş emniyeti, can ve mal güvenliğini arttırıcı tedbirler alınması için ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde girişimlerde bulunmak amacıyla kurulan tüzel kişiliğe sahip bir dernektir.
ÇALIŞMA KONULARI :
Dernek, kuruluş amaçları doğrultusunda faaliyet gösterirken, Devletin bölünmez bütünlüğünü, Türk Milletinin ortak menfaatlerinin korunmasını, temel insan haklarını, Atatürk ilke ve inkılaplarının yaşatılmasını esas alır.
a) Havayolu pilotlarını çalışmış oldukları kurum ve kuruluşlar nezdinde temsil etmek.
b) Üyelerinin mesleki bilgi ve becerilerinin uluslararası standartlara ulaştırılması ve muhafazası için gerekli eğitim imkanlarının sağlanmasını ilgili ve yetkili kuruluşlardan ister. Mesleki konularda kurs, seminer ve konferanslar tertip eder.
c) Hava trafiğinin düzenlenmesi, meteoroloji ve uçuş emniyeti konularında tespit edilen eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için ilgili kuruluşlar nezdinde temaslarda bulunur.
d) Sivil Havacılık konusunda ortaya çıkan sorunların giderilmesi, havacılığın gelişmesi için gereken çalışmaların desteklenmesini sağlar.
e) Üyelerinin ve ilgili herkesin faydalanmasına açık olmak üzere, havacılık konusundaki tüm yayınları içeren bir kitaplık kurar. Mesleki konularda ortaya çıkan yeni gelişmeleri üyelerine yayınlayarak bilgilerinin yenilenmesini sağlar.
f) Mesleki, sosyal, aktüel ve diğer konularda üyelerini bilgilendirmek ve de üyeleri ile iletişim kurmak için gazete, dergi veya kitap yayınlanabilir.
g) Üyelerinin bilgi ve becerilerinin arttırılması amacıyla gerektiğinde eğitim tesisleri kurar ve işletir.
h) Milletlerarası pilot teşekküllerine üye olabilir. Milletlerarası dayanışmaya gereken önemi vererek uluslararası sahada ülke çıkarlarının gözetilmesi, üyelerinin ve çalıştıkları kurum ve kuruluşların uluslararası hak ve menfaatlerinin korunması için gerekli girişimlerde bulunur. İlişkili olduğu Milli ve Milletlerarası kuruluşlarda görev alabilir. Üyelerini bu kuruluşlar nezdinde temsil edebilir. Çalışmalarına katılabilir. Diğer ülkelerin benzer dernekleri ile faaliyet amaçları doğrultusunda temas kurabilir.
ı) İlişkili olduğu Milli ve Milletlerarası kuruluşların maddi ve manevi yardım taleplerine imkanları ölçüsünde cevap verebilir. Gerektiğinde onlardan yardım talep edebilir.
j) Üyelerinin mesleki faaliyetleri ile ilgili tüm yasa, kararname ve yönetmeliklerin aynen tatbikini sağlamaya çalışır. Bunlar karşısında üyelerinin eşitliği ilkesine sadık kalır.
Üyelerinin çıkarlarına ve meslek onurlarına aykırı hükümlerinin kaldırılması veya değiştirilmesi için çalışacağı gibi yeni vazedilecek olanları da aynı doğrultuda değerlendirerek gerekli temaslarda bulunur.
Üyelerini doğrudan ilgilendiren, eksik olan ve çalışma koşullarını düzenleyen yasa ve yönetmeliklerin uluslararası standartlarda, diğer medeni Dünya Ülkelerindeki yasa ve kurallara benzer şekilde düzenlenip yasalaşması için gereken çalışmaları yapar, bu amaçla gerekirse hukuk büroları ile müşterek çalışmalarda bulunur.
k) Yönetmeliklerin dernek temsilcisi bulundurulmasına imkan verdiği tüm kurullarda üyelerini temsil ederek, üyelerinin hak ve menfaatlerinin korunması yönünde karar ve netice istihsaline çalışır.
l) Mesleki konularda T.C. Mahkemelerince istenilen bilirkişi tespitini yaparak istenilen görevin yapılmasını sağlar.
m) Üyelerinin hak ve menfaatlerinin korunması için gerektiğinde onlar adına avukat tutar ve davalarının takibini sağlar.
n) Üyelerinin sosyal güvenliğinin sağlanması gayesiyle, lisans kaybı sigortası, sağlık sigortası ve diğer ihtiyaç duyulacak konularda üyelerinin sigorta sözleşmesi yapması, üyelerinin çalıştığı kuruluşların uluslararası antlaşmalar ve yasalardan doğan sorumluluklarının yerine getirilmesi için çaba gösterir.
o) İşini kaybeden ve işsiz kalan üyelerinin iş bulmalarına yardımcı olur. Üyeleri arasında sosyal ve mesleki dayanışmayı arttırıcı her türlü çabayı gösterir.
p) Üyelerinin bir arada güzel vakit geçirmelerini temin etmek için lokal açabilir, işletebilir. Gerektiğinde Yönetim Kurulu Kararı ile başka bir işletici ile sözleşme yaparak işletilmesini sağlayabilir.
r) Dernek faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü taşınır, taşınmaz mal, araç ve gereci dernek adına satın alabilir. Bina ve tesis inşa edebilir, işletebilir.
s) Dernek, Dışişleri Bakanlığı’nın görüşü alınmak suretiyle, İçişleri Bakanlığı’nın önerisi üzerine Bakanlar Kurulu’ndan izin almak suretiyle yurtiçinde ve yurtdışında şube açabilir. Tüm şube faaliyetlerinin 5253 sayılı yasa ve Dernek Ana Tüzüğü hükümlerine uygun yürütülmesi zorunludur.
MADDE-3 TANITIM FAALİYETİ :
Derneğin faaliyet amaçlarını gerçekleştirmek üzere, bildiri yayınlama esas ve usullerine uygun olarak bildiri yayınlayabilir. Her türlü basılı, görsel ve elektronik yayın araçlarından istifade edebilir. Gazete, dergi ve bülten çıkarabilir.
MADDE-4 ÜYELİK ŞARTLARI :
a) ASLİ ÜYELER
Derneğin gayesini benimseyip, medeni haklarını kullanma ehliyetine ve asgari CPL lisansına sahip hava aracı pilotları, SFI (Simülatör Uçuş Öğretmeni) veya FEO (Uçuş Mühendisi) olarak uçuculuk statüsü devam etmekte olan her Türk vatandaşı asli üye olabilir.
Yukarıda sayılanlardan sağlık veya emeklilik gibi nedenlerle, uçuculuk statülerini devam ettiremeyenlerin asli üyelikleri ; aidatlarını ödemeleri ve diğer taahhütlerine uymaları kaydıyla devam eder.
Asli üyeler derneğe Türkiye Havayolu Pilotları Derneği Genel Kurulunun tespit ettiği aidatı öderler. Asli üye olmak isteyenler, Genel Kurul tarafından belirlenen üyelik aidatını ödeyeceklerini taahhüt ederler. Ayrıca derneğin gayesine uygun olarak çalışacağını ve derneğin çalışma düzenini bozacak fiil ve beyanlardan kaçınacağını bildiren bir taahhütnameyi ve üyelik başvuru formunu doldurup, Yönetim Kuruluna başvururlar. Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu en geç 30 gün içerisinde inceleyip sonucu başvuru sahibine bildirir. Eğer Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu reddetmiş ise ; üyeliği reddedilen kişi red kararına karşı yargı yoluyla
itiraz edebileceği gibi, yapılacak ilk genel kurulda da itiraz edebilir. Yasal karar veya Genel Kurul Kararı kesindir.
Asli üyeler, Genel Kurula katılma, seçme ve seçilme haklarına sahiptir.
b) ŞEREF ÜYELERİ :
İlmi eser ve çalışmalarıyla derneğin gayesi için büyük hizmetlerde bulunmuş kişiler ile ayni ve nakdi yardımlarla derneğimizi destekleyen kişiler Yönetim Kurulu tarafından şeref üyesi yapılabilirler. Şeref üyeleri aidat ödemezler, seçme ve seçilme hakları yoktur.
c) FAHRİ ÜYELER :
Daha önce dernek asli üyesi olup da, sağlık veya emeklilik gibi nedenlerle uçuculuk statüsü sona eren ve aidat ödemeyenler DERNEĞİN fahri üyesi olurlar. Ayrıca, derneğe hizmet eden ve destekleyen kişiler de müracaatları halinde Yönetim Kurulu Kararı ile fahri üye yapılabilirler. Fahri üyeler istedikleri takdire aidat verebilirler. Ancak, fahri üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. Fahri üyeler, asli üyelerin faydalandıkları her türlü sosyal ve kültürel haklardan yararlanabilirler ve Yönetim Kurulunun uygun göreceği görevler ile çalışma gruplarına ve diğer faaliyetlere katılabilirler.
d) ÜYELİKLE İLGİLİ GENEL HUSUSLAR:
Yukarıda adı geçen tüm üyeler ÜYE BİLGİ FORMU’nu doldurarak adres, telefon ve e-mail bilgilerini verirler; bu bilgileri güncellemekten sorumludurlar.
MADDE-5 ÜYELİKTEN AYRILMA :
Dernekten ayrılmak isteyen üye, üyelikten çıkmak istediğini yazılı başvuru ile Yönetim Kuruluna bildirir. Bu başvuru üyelikten çıkmak için yeterli olup, müracaat tarihinden itibaren üyeliği sona erer.
MADDE-6 ÜYELİKTEN ÇIKARILMA :
a) Derneklere üye olmaya yasal engeli olduğu tespit edilenler.
b) Tüzüğün 4.ncü maddesinde belirtilen üyelik şartlarını taşımayanlar.
c) Genel Kurul tarafından üyelikten çıkarılmasına karar verilenler.
d) Üyelik aidatını birbirini takip eden 3 ay süre ile ödemeyenlere resmi uyarı yapılır.
e) Bu uyarıların yapılmasından itibaren 2 aylık süre içinde aidat borçlarını ödemeyen üyelerin üyelikleri kendiliğinden düşer ve 1 yıl süre ile yeniden üye olarak kabul edilemezler. Ekonomik nedenlerle üyelik aidatını ödeyemeyen üyelerin üyelik durumu yönetim kurulu kararıyla fahri üyelik statüsüne dönüştürülür. “Olağan veya olağanüstü Genel Kurul Toplantılarına katılma hakkını elde edebilmek için, asli üyelerin ilan edilen birinci Genel Kurul toplantı tarihinden en az 20 gün önce, üyelik aidatlarını tam yatırmış olması zorunludur. Genel Kurula katılma hakkını elde etmiş üyelerin isimleri, yönetim kurulunca tespit edilerek Genel Kurul Toplantı tarihinden en az 15 gün önce, mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı olarak bildirilmesi gerektiğinden, bundan sonra asli üyeler eksik aidatlarını tamamlamış olsalar bile, genel kurula katılamazlar ve seçme – seçilme hakkını kullanamazlar. Ayrıca, bu tarihten sonra Derneğe yeni üye olanlar da Genel Kurulun bu toplantısına katılamazlar ve seçme – seçilme hakkını kullanamazlar. “
f) Dernek üyeleri arasında huzursuzluk yaratan, derneğin çalışma düzenini bozan ve genel olarak olumsuz tavır ve tutumları nedeniyle dernek üyeliğini muhafaza etmesinde yarar yerine zarar verdiği kanaatine varılan üyeler DERNEK DİSİPLİN KURULU’nun talebi ve Yönetim Kurulu kararı ile dernekten çıkarılırlar. Bu şekilde Dernek üyeliğinden çıkarılan üye, Yargı veya Dernek Genel Kurulunun üyelikten çıkarılma kararını iptal etmemesi halinde, yeniden üyeliğe kabul edilemez.
g) Yönetim Kurulunun üyeyi dernekten çıkarma kararı; MADDE-6 f’de belirtilen durumlarda Yönetim Kurulunun tamamının 2/3’nün olur kararıyla alınmalıdır.
h) Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğine son verilenler bu karara karşı yargı yoluyla itiraz edebilecekleri gibi Genel Kurula da itiraz edebilirler. Yasal karar veya Genel Kurul kararı kesindir.
MADDE-7 ÜYELERİN HAK VE SORUMLULUKLARI :
Kimse üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye tarafından bizzat kullanılır; vekaleten oy kullanılamaz. Her üye seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Her üye üyelikten ayrılma hakkına sahiptir ve Yönetim Kurulu Başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır. Ancak bu üyelerin ayrılma tarihine kadarki mali sorumlulukları devam eder.
Üye, başvuru formundaki adresi ve/veya telefon numarası ile işyeri / şirketi ve statüsü gibi hususlarda değişiklik olduğunda, yeni bilgileri 30 gün içinde Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığına bildirmek zorundadır.
MADDE-8 DERNEĞİN ORGANLARI :
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu
d) Disiplin Kurulu
e) Dış İlişkiler Kurulu
f) Danışma Kurulu
Yukarıda belirtilen organlar dışında, dernek tüzüğündeki çalışma konularının yürütülebilmesi için ihtiyaç duyulduğunda, Yönetim Kurulu kararı ile işlevsel çalışma kurulları oluşturulabilir.
MADDE-9 GENEL KURUL :
a) Genel Kurul, her iki yılda bir Yönetim Kurulu tarafından belirtilen yer ve zamanda, tespit edilen gündemle olağan olarak toplanır.
b) Genel Kurul, Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul olağanüstü toplantıya Yönetim Kurulunca çağırılır. Denetim Kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
GENEL KURUL TOPLANTILARI :
MADDE-10 GENEL KURUL ÇAĞRI USULÜ :
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE-11 GENEL KURUL TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI :
Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Genel Kurul dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulları asli üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
MADDE-12 GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ USULÜ :
Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı için gerekli çoğunluk sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit olunur. Genel Kurul Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır.
Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı, bir başkan vekili ve en az iki katip açık oylama ile seçilir. Her görevli için birden fazla aday gösterilmesi halinde, en fazla oy alan aday o göreve seçilmiş olur. Oyların eşitliği halinde kur’a çekilir. Toplantıyı Genel Kurul Divan Başkanı yönetir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve Başkanla birlikte imzalarlar.
MADDE-13 GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR :
Genel Kurul toplantılarında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
MADDE-14 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :
a) Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan dernek bütçesinin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, üye aidatlarının tespit edilmesi,
e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
f) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
g) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
h) Derneğin feshedilmesi,
ı) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
MADDE-15 SEÇİMLER :
a. Genel Kurula katılma hakkını elde eden üyeler, toplantı günü üye kimlik kartı, nüfus cüzdanı veya resmi makamlardan verilmiş hüviyetlerini, görevlilere gösterip, listelerde isimleri hizasını imzalayarak, giriş kartlarını alırlar ve toplantı salonuna girerler.
b. Seçime katılma hakkı olan üyeler, Divan Başkanlığı önünde kimlik kontrolünden ve listedeki isminin karşısına imzasını attıktan sonra, kendisine verilen mühürlü zarfı alır, oy kullanma kabininde oy pusulasını zarfın içine koyar ve Divan Başkanlığı önündeki sandıkta oyunu kullanır.
c. Sandıkların açılmasında, mühürlü olmayan zarfların içindeki oy pusulaları geçerli sayılmaz.
d. Genel Kurulda yapılacak karar oylamaları, açık oylama ve sayımla yapılır ve toplantıda söz konusu kararın okunarak oylanması sırasında, toplantıda hazır bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının oyu gerekir. Ancak bu sayı, Genel Kurul ikinci toplantısı için gerekli yeter sayının yarısından bir fazlasından az olamaz.
e. Seçimler gizli oy, açık sayımla yapılır. Oyların eşitliği halinde kura çekilir. Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından dernek organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve konut adresleri mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir.
MADDE-16- YÖNETİM KURULU VE TEŞKİLİ :
Yönetim Kurulu, ilgili yasalarla ve dernek tüzüğü ile verilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde, faaliyet amaçları doğrultusunda dernek çalışmalarını düzenler ve yürütür.
Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri bir Başkan, 10 asil ve 10 yedek üye olmak üzere Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu taktirde yedek üyeler arasından Yönetim Kurulunca asil üyeliğe listedeki sıraya göre çağrı yapılır.
Derneğin MADDE 8’de açıklanan diğer organları ile ilgili atama Yönetim Kurulu üyeleri içerisinden ilk toplantıda salt çoğunlukla yapılır.
Ayrıca Yönetim Kurulu, kendi içerisinden bir İkinci Başkan, bir Genel Sekreter ile bir Muhasip Üye seçimini yapar.
Herhangi bir nedenle yönetim kurulu başkanlığının boşalması halinde 3 ay içinde yeni yönetim kurulu seçimi için olağanüstü genel kurula gidilir.
Bu süre içinde; Yönetim Kurulu rutin kararlar dışına karar alamaz ve II. Başkan veya Yönetim Kurulunun seçeceği bir üye Yönetim Kurulu Başkanlığına vekalet eder.
Özürsüz olarak birbirini takip eden ÜÇ toplantıya katılmayan ya da özürlü olsa dahi bir yıl içindeki toplantıların yarıdan bir fazlasına katılmayan üyenin Yönetim Kurulu asli üyeliği düşer.
MADDE-17 YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ :
a) Derneği temsil etmek ve gerektiğinde kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, Genel Kurul kararlarını uygulamak,
b) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gerekli kayıt ve defterleri tutmak,
c) Üyelik taleplerini incelemek ve karara bağlamak,
d) Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
e) Genel Kurul toplantılarından önce geçmiş döneme ilişkin Yönetim Kurulu faaliyet raporunu hazırlayarak Genel Kurula sunar. Yönetim Kurulu tüm faaliyet ve işlemlerinden dolayı Genel Kurula karşı sorumludur.
f) Tüzükte belirtilen “ Derneğin amaçları ve çalışma konuları “ başlığı altında sıralanmış bulunan hususlarda gerekli çalışmaları yapmak,
g) Gerektiğinde Yönetim Kurulu üyelerinin yönetiminde üyelerinin desteği ile çalışma kolları oluşturarak alınan kararları uygulamak,
h) Kendi üyeleri arasından üç kişiyi gereken durumlarda Disiplin Kurulu olarak seçer,
ı) Dernek tüzüğünün ve mevzuatının ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
MADDE-18 YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ŞEKLİ :
Yönetim Kurulu, en az ayda 1 kez olağan olarak toplanır. Olağan veya olağanüstü toplantıların yapılabilmesi için üye sayısının yarıdan bir fazlası yeterlidir. Üye sayısının yarısının buçuklu olması halinde bir üst tam sayı esas alınır.
Yönetim Kurulu ayrıca Denetim Kurulunun veya kendi üyelerinden üçte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.
Yönetim Kurulu üyelikten ihraç kararını oybirliği, diğer kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu, iki oy sayılır.
MADDE-19 YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI :
Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağırılır. Çağrının
yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
MADDE-20 DENETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ :
Denetim Kurulu üç asil, üç yedek üye olmak üzere Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir. Denetim Kurulu üyeleri aralarından bir Başkan seçerler. Denetim Kurulu asli üyelerinin boşalması halinde, sırasıyla yedek üyeler, Yönetim Kurulunca göreve çağrılırlar.
Denetim Kurulu dernek tüzüğü ve ilgili mevzuat esaslarına göre derneğin gelir-gider işlemlerini inceler. Dernek, Denetim Kurulu tarafından altı ayda bir denetlenir. Denetleme sonucu üyelere yazılı olarak, ilan tahtasına asılarak veya dernek yayın organı aracılığı ile duyurulur. Denetim sırasında tespit edilen eksiklik ve aksaklıklar, düzeltilmesi gereği ile Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirilir. Yasal işlem yapılmasını gerektiren aksaklık ve usulsüzlükler yargıya intikal ettirilir.
Genel Kurul toplantıları öncesinde Denetim Kurulu tarafından geçmiş döneme ait gelir-gider işlemlerine ilişkin Denetim Kurulu raporu hazırlanır ve yazılı olarak Genel Kurula sunulur.
Denetim Kurulu, denetim görevleri sırasında Genel Kurulunun toplanmasını gerektirecek bir durumla karşılaşmış ise ; Yönetim Kurulundan derneğin olağanüstü Genel Kurulunun toplanmasını ister. Bu durumu bir rapor ile Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulunun yazılı isteğine rağmen, Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa veya boşalmalar nedeniyle Yönetim Kurulunun teşkil edilememesi durumunda ; Denetim Kurulu mahalli sulh hukuk mahkemesine müracaatla Genel Kurulun toplanmasını sağlar.
MADDE-21 DİSİPLİN KURULU :
Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından seçeceği bir başkan ve iki üyeden oluşur. Dernek üyelerinden tüzüğün MADDE-6f fıkrasına aykırı hareket edenler hakkında Disiplin Kurulu gereken durumlarda toplanarak, gerekli soruşturmayı yapar, soruşturma sonucunu yazılı olarak Yönetim Kuruluna arz eder.
MADDE-22 DIŞ İLİŞKİLER KURULU :
Yönetim Kurulu tarafından, dernek üyeleri arasından bir genel koordinatör ve dernek üyelerinden veya özel uzmanlık zorunluluğu nedeni ile gerektiğinde dışarıdan görevlendireceği 16 asil üye olmak üzere toplam 17 üyeli bir heyet Dış İlişkiler Kurulu
olarak görevlendirilir. Derneğin üyesi olduğu IFALPA, EURO PILOT ve diğer milletlerarası meslek kuruluşları nezdinde temsil edilmesini, milletlerarası sahada ülke çıkarlarımıza ve milli politikalarımıza uygun şekilde faaliyetler yürütülmesini sağlar.
MADDE-23 DANIŞMA KURULU :
Yönetim Kurulu; mevcut Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışında, toplumun sevgi, saygı ve güvenini kazanmış, tecrübe, mesleki bilgi ve becerileriyle üyeler arasında saygın yer edinmiş 3 üyeden oluşan bir Danışma Kurulu oluşturabilir.
Danışma Kurulu, Yönetim Kurulunun veya Danışma Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda toplanarak Yönetim Kurulu ile bilgi alışverişinde bulunur.
MADDE-24 ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ :
Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetim Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
MADDE-25 DERNEĞİN GELİRLERİ :
a) ÜYE AİDATLARI :
Dernek Genel Kurulu tarafından yıllık olarak tespit edilen üye aidatları üyeler tarafından aylık taksitler halinde ödenir..
Yıllık üye aidatı 600 YTL.’dir.
b) Derneğin tertip ettiği balo, eğlence, müsamere, konser, kermes, spor müsabakaları, konferans ve benzeri faaliyetlerden elde edilen gelirler,
c) Dernek hesabına yatırılan paraların yasal faizleri,
d) Dernek memalikinden elde edilecek gelirler,
e) Taşınır ve taşınmaz mal satışından elde edilen gelirler,
f) Derneğin tertip edeceği piyango gelirleri,
g) Bağışlar ve yardımlar,
h) Dernek yayınlarından elde edilecek gelirler.
MADDE-26 GELİR VE GİDERLERDE USUL :
Dernek gelirleri, alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgelerinin biçimi bastırılması ve kullanımı Dernekler Yönetmeliğine uygun olarak yapılır.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu veya harcama belgesi ile yapılır.
Banka hesabından para çekme ve harcama yetkisi Başkan, İkinci Başkan, Genel Sekreter ve Muhasip üyeye aittir. Para çekme yetkisine haiz kişiler Yönetim Kurulu Karar Defterinde yer alır ve ilgili bankalara bildirilir.
Derneği taahhüt altına sokacak her türlü işlemde en az iki imza gereklidir. Gerekli olan asgari iki imzadan biri Başkana, diğeri Muhasip üyeye ait olmalıdır.
Bütçenin hazırlanması ve uygulanması, muhasebe işlemlerini ilgilendiren işlemler ile harcamalarla ilgili usuller Dernek Yönetim Kurulunca çıkartılacak Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinde gösterilir.
DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLERİ:
Üye sayısının 100 kişiden çok olması şartıyla dernek hizmetleri gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan ücretliler aracılığıyla yürütülür.
Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları Genel Kurul tarafından tespit edilir.
MADDE-27 DEFTER VE KAYITLAR :
a) ÜYE KAYIT DEFTERİ :
Derneğe üye olanların kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.
b) KARAR DEFTERİ :
Yönetim Kurulu Kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır. Kararların altı, Başkan ve Yönetim Kurulu Üyelerine imzalatılır.
c) GELEN VE GİDEN EVRAK DEFTERİ :
Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere yazılır. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.
d) GELİR VE GİDER DEFTERİ :
Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
e) BÜTÇE, KESİN HESAP VE BİLANÇO DEFTERİ:
Bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir. Her altı ayda bir Denetim Kurulu Raporları ile birlikte çıkarılacak altışar aylık bilançolar ve faaliyet döneminin tamamına ilişkin bilanço bu deftere işlenir.
f) DEMİRBAŞ DEFTERİ :
Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir. Derneğin sahibi olduğu taşınmaz mallar ile tüm araç, gereç ve eşyalar demirbaş defterine kaydedilir. Bu eşyalardan kullanılmaz durumda olanlar Yönetim Kurulu kararıyla mümkünse satılır, satılamayacak olanlar kal edilerek demirbaş kaydı silinir.
g) ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ :
09.06.1984 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan Yönetmelikte örneği gösterilen bu deftere dernek makbuzları kaydedilir. Muhasip Yönetim Kurulu üyesine zimmetlendirilen alındı belgeleri, bu üye tarafından numarası en küçük olanından başlamak üzere alt alta yazılmak suretiyle kaydolunur.
MADDE-28 MAL EDİNME :
Dernek Yönetim Kurulu Kararıyla amaca uygun çalışmaları yapabilmek için gerekli taşınır ve taşınmaz mallar edinebilir. Taşınmaz mallar ancak Genel Kurul Kararıyla satılabilir. Dernek, edindiği taşınmazları tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür.
Dernek taşınır veya taşınmaz mal satın almak amacıyla ihtiyaç duyulması halinde, Yönetim Kurulu Kararıyla borçlanma yapabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE-29 DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ :
a) GENEL KURUL KARARIYLA FESİH :
Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurul tarafından derneğin feshi; asli üyelerin yarısından fazlasının yazılı teklifi ile gündeme alınır.
Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin Genel Kurul toplantısında hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler 10 ncu maddeye göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından en geç beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir.
b) MAHKEME KARARI İLE FESİH :
Bu konuda Dernekler Kanunu Hükümleri uygulanır.
c) DERNEĞİN KENDİLİĞİNDEN DAĞILMIŞ SAYILMASI :
Derneğin kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya Yönetim Kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya MADDE-11’de belirtilen yeter sayısının bulunmaması sebebiyle üst üste iki Olağan Genel Kurul Toplantısının yapılamadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır. Kendiliğinden dağılma halinin tespiti, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin kararıyla olur.
MADDE-30 DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYESİ :
Derneğin mahkeme kararıyla feshi veya kendiliğinden dağılmış sayılması halinde tüm taşınır ve taşınmaz malı, parası, alacak ve hakları TÜRKİYE HAVAYOLU PİLOTLARI VAKFI’na kalır.
Genel Kurul kararıyla feshi halinde ise Genel Kurul Kararına uygun olarak
tasfiye edilir.
MADDE-31 TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ :
Dernek tüzüğünde değişiklik, ilan edilen gündeminde bulunmaması halinde Genel Kurulun Olağan veya Olağanüstü toplantısıyla yapılır. Toplantıya katılan üyelerin en az üçte ikisinin oyu ile karar alınır. Ancak, istenen üçte iki çoğunluk sayısı Genel Kurul’un ikinci toplantısı için gereken asgari sayı üzerinden hesaplanır.
MADDE-32 GEÇİCİ YÖNETİM KURULU :
İlk Genel Kurul toplantısında yapılacak seçimlere kadar dernek işleri, Geçici Yönetim Kurulu olarak, kurucu üyeler arasından seçilecek Geçici Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. Geçici Yönetim Kurulu seçilerek gelen Yönetim Kurulunun yetkilerine sahiptir.
MADDE-33 UYGULANACAK HÜKÜMLER :
Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanununun Birinci Kitabının ikinci faslı olan cemiyetler kısmı uygulanır.

